Comunicación escrita

Recursos de edición y de lenguaje claro para producir textos útiles.

Si quieres firmar un libro, encuentra tu tema

El libro sigue siendo uno de los formatos más útiles para informarse y aprender. 

Los artículos que se publican en medios especializados y en plataformas y que versan sobre temas como el mundo de la empresa, las inversiones o el marketing son solo un aperitivo de lo que sus autores desarrollan en un libro.

Lo mismo ocurre con los podcasts, las entrevistas o las conferencias, que son meras muestras de lo que los autores exploran con detalle a lo largo de las 60.000 palabras que componen un libro.

Por eso no tendría nada de extraño que  te rondara por la cabeza plasmar tus conocimientos, ideas o experiencia en un libro.

Si es así, te sugiero que, en vez de preguntarte: “¿Qué temas interesan ahora?”, pienses: “¿Qué temática es coherente con mi trayectoria y mi nueva necesidad profesional?”

El conocimiento que te respalda

Cuando en una librería física o virtual un lector encuentra un libro con un título y una portada atractivos sobre el tema que le interesa, de inmediato se plantea por qué debería gastar tiempo y dinero en leerlo.

Las cuatro líneas biográficas que figuran en la contraportada deberían responder a esta  pregunta. El dominio del autor sobre el tema  actúa como garantía de que el libro será interesante.

Ese dominio, que se traduce en autoridad, puede proceder de dos fuentes. La primera es la experiencia: práctica, observación y trabajo en un ámbito concreto. La segunda es el estudio: lectura, investigación y reflexión sobre una materia.  Ambas son igualmente válidas, lo ideal es combinar una y otra.

Pensar en qué área de conocimiento te especializas resulta especialmente útil si te encuentras en la mitad de tu carrera profesional, y ganar visibilidad y reforzar tu credibilidad pueden traerte nuevas oportunidades.

Cuando llega el momento de elegir una temática para su libro, algunos profesionales descartan su área de especialización porque la consideran demasiado específica.

Un ingeniero naval piensa que nadie querrá leer un libro sobre diseño de hélices marinas. Sin embargo, no existen temáticas menores. La especialización y la profundidad de análisis que conlleva dedicar tiempo a  contestar una única pregunta tiene mucho valor. 

Se trata pues de que, en lugar de pensar que tu tema es demasiado “de nicho” para sostener un libro, te preguntes cuántas personas serían capaces de escribir doscientas páginas rigurosas al respecto.

The Copyeditor’s Handbook es un buen ejemplo. A primera vista parece un libro sobre un tema extremadamente específico: la corrección editorial. Sin embargo, se ha convertido en una obra de referencia porque reúne un conocimiento exhaustivo y práctico, difícil de encontrar en otro lugar.

➡️ Para explorar qué conocimiento de valor ofreces, pregúntate:

• ¿Qué sabes tú que los lectores no saben?
• ¿Qué llevas estudiando o practicando desde hace años?
• ¿Sobre qué has desarrollado una mirada singular?

Aquello por lo que quieres ser reconocido

No es raro que tu experiencia y conocimiento acumulados te conduzcan a varias temáticas posibles. 

Para decidir qué tema debe convertirse en un libro, tienes que pensar con qué tema quieres que te relacionen y a quién te diriges.

Pongamos que eres un abogado especializado en derecho mercantil y protección de datos; a lo largo de tu carrera has asesorado a empresas en comercio electrónico, transformación digital, gestión del riesgo tecnológico y cumplimiento normativo. La irrupción de la inteligencia artificial plantea ahora nuevos retos legales para tus clientes, que necesitan orientación para adaptarse a un marco regulatorio en plena construcción.

Decides escribir un libro sobre cómo prepararse para el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial. Lo haces porque percibes que la IA marcará el futuro del asesoramiento jurídico y quieres que las empresas piensen en ti cuando  necesiten implantar esta tecnología o cumplir con la nueva normativa.

Un ejemplo de esa reflexión necesaria sobre a quién te diriges el de un médico clínico al que asesoré al final de su carrera. Su trayectoria profesional ofrecía varios públicos objetivo posibles. Su sola experiencia asistencial era amplia y perfectamente válida como punto central de un libro para pacientes y sus familias, público general o gestores sanitarios. 

Después de avanzar durante varias semanas, en una de nuestras entrevistas afloró sus auténticos tema y público objetivo. Durante decenios  había desarrollado una línea de investigación sobre cómo influye la soledad en la salud física, pero apenas había podido difundirla bajo su nombre.

Su objetivo con su libro era poner de relieve ese conocimiento especializado que solo él podía proporcionar como aportación a su disciplina. Un libro con el que no pretendía abrirse nuevas oportunidades profesionales, sino hacer justicia a toda una vida de investigación. Sus lectores objetivo era la comunidad médica y, más específicamente, los médicos académicos.

Por eso, al elegir el tema de un libro, no debes contentarte con mirar hacia atrás para identificar la experiencia que acumulas, también debes mirar hacia delante y preguntarte qué quieres que cambie en tu vida profesional y a qué lectores está dirigido tu libro.

➡️ Para explorar qué quieres que cambie con tu libro, pregúntate:

• ¿Qué parte de tu trayectoria sigue más vigente?
• ¿Cuál es tu conocimiento más raro o escaso?
• ¿Cuál es tu experiencia más prestigiosa?

Si quieres firmar un libro, lo primero que tienes que hacer es definir tu tema. Porque un libro no habla de todo lo que sabes, sino de quién quieres ser en el mundo de las ideas.

Lo que acabas de leer en este artículo forma parte de mi trabajo con libros y artículos: asesoro sobre el tema que mejor refleje la experiencia del autor y responda a su objetivo, encuentro el enfoque más adecuado para el mercado editorial y reviso el texto para que resulte más atractivo y legible para el lector.

Si quieres firmar un libro o publicar artículos con un objetivo profesional 👉 mira aquí cómo te puedo ayudar.

Este texto ha sido editado por Isabel González-Gallarza, correctora de estilo y traductora de cerca de doscientas novelas publicadas en las más prestigiosas editoriales españolas.

Foto de algunos de mis libros de músicos y bandas 🤘🏼un «nicho» amplio.

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Comunicación escrita
Mujer desconcertada por lo poco legible que es el texto administrativo que tiene que leer

Lenguaje claro: Información inteligible para todos

Hace tiempo que tengo intención de gestionar la versión digital de mi documento de identidad para usarla en mis viajes. Esta tarde he vuelto a informarme, y en la web me remiten a esta guía de 26 páginas

La única misión de un documento administrativo como este es ser accesible para mí y para cualquier persona que lo necesite. Y esto se consigue mediante el uso de un lenguaje claro. 

Si tienes que poner información a disposición de otras personas, debes conocer en qué consiste el lenguaje claro y qué herramientas utilizar para conseguir que sea inteligible y genere confianza.

Qué es el lenguaje claro 

Según la International Plain Language Federation, un texto está escrito en lenguaje claro cuando los lectores encuentran en él lo que buscan, lo entienden y pueden hacer uso de esa información. 

Estas son las características de un texto claro.

Enfocado en el lector 

Adaptado a lo que el lector necesita saber y a su nivel de conocimiento, evitando aportar información innecesaria. 

Ejemplo

Estos son los pasos que necesitas seguir para solicitar tu cita. 

En lugar de 

El presente documento expone los procedimientos internos que rigen el funcionamiento del servicio.

Organización lógica y útil 

Las ideas principales aparecen primero y las instrucciones se formulan de manera directa. 

Ejemplo 

Para pedir tu cita, rellena este formulario. 

En lugar de

Para pedir tu cita en nuestro centro, que lleva 30 años ofreciendo los mejores servicios en 9 áreas distintas, deberás rellenar este formulario. 

Léxico preciso y familiar 

Se emplean palabras con un significado conocido por los lectores.  

Ejemplo 

Vigile si aparece enrojecimiento en la zona tratada.
En lugar de 

Vigile si aparece eritema en la zona tratada. 

Oraciones y estructuras sencillas

Verbo en voz activa y estructura directa en oraciones breves con un único mensaje.  

Ejemplo

Tenemos que cambiar la fecha de su visita. En breve le propondremos un nuevo día.  

En lugar de 

Le informamos de que, debido a la situación actual y considerando la reorganización temporal del servicio, es necesario proceder a la reprogramación de su visita. 

El lenguaje claro y la norma UNE  

En España, el Ministerio de Administraciones públicas  propuso en 1990 el “Manual de estilo del lenguaje administrativo”, uno de los primeros referentes institucionales sobre redacción clara en la Administración.

Antes de la aparición, en 2023, de la primera parte de la norma internacional ISO 24495-1, no existía un estándar sobre lenguaje claro. Esta parte fue adoptada en España por la Asociación Española de Normalización (UNE) como UNE‑ISO 24495‑1:2024 Lenguaje claro. Parte 1: Principios rectores y directrices.

Estos son los cuatro principios generales que establece: 

  • Que el contenido sea relevante
  • Que esté estructurado de manera lógica 
  • Que sea lingüísticamente claro
  • Que su diseño contribuya a su accesibilidad 

Según esta norma, no se considera lenguaje claro:  

  • Infantilizar el texto.  
  • Quitar palabras difíciles sin criterio.  
  • Rebajar el contenido técnico.   

La norma UNE hace hincapié en que el lenguaje claro no es un estilo, sino un proceso en el que debe darse cada uno de los siguientes pasos: 

  • Identificar a las personas que van a leer el texto.  
  • Definir qué necesita el lector y para qué.  
  • Redactar siguiendo los principios anteriormente descritos.  
  • Revisar y simplificar.  
  • Testear la claridad con lectores reales.  
  • Retocar la redacción si es necesario.  

Herramientas para el lenguaje claro 

Los  correctores ortotipográficos pueden utilizar aplicaciones para asegurarse de que los textos que revisan se ajustan a los principios del lenguaje claro. Aunque ni los algoritmos ni las reglas en las que se basan sustituyen el criterio del profesional, sí facilitan la detección de obstáculos para la legibilidad.

La herramienta de redacción en lengua española Clara especializada en lenguaje legal y administrativo, identifica y corrige frases complejas. 

El índice de legibilidad de Flesch-Szigriszt (IFSZ) es la fórmula que debe considerarse como referencia para la legibilidad en lengua española . Esta fórmula incluye nueve parámetros,entre los cuales se encuentran el número de oraciones  en cada párrafo, el número de palabras en cada oración o el número de sílabas en cada palabra. 

La información sólo cumple su función si se entiende. El lenguaje claro no pretende simplificar las ideas, sino hacer transparentes los mensajes para quienes tienen que comprenderlos y hacer uso de ellos. 

💙 Los posts de este blog son lingüísticamente claros gracias a la revisión de Isabel González-Gallarza, traductora de casi doscientos libros publicados en las más prestigiosas editoriales de lengua española.

Foto: Canva

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